Gibt doch noch neue Dokumente auf SEDAR die mir wegen einer falschen Einstellung nicht angezeigt wurde. Das Verfahren zur Abstimmung ist in den Dokumenten gut beschrieben, incl FAQ. Klar ist dass nur registrierte Aktionäre abstimmen können und dass die meisten Aktionäre nicht registriert sind. Aber die Banken und Broker bei denen man die Aktien gekauft hat sind registriert. Die sind sogenannte Intermediaries.
"Most Shareholders are Non-Registered Voting Securityholders because the Shares or Warrants that they own are not registered in their names but are instead registered in the name of the brokerage firm, bank or trust company through which they purchased the Shares or Warrants. Shares and Warrants beneficially owned by a Non-Registered Voting Securityholder are registered either: (i) in the name of an Intermediary that the Non-Registered Voting Securityholder deals with in respect of the Shares or Warrants (Intermediaries include, among others, banks, trust companies, securities dealers or brokers ..."
Klar ist auch dass ein Intermediary nicht selbst abstimmt sondern eine entsprechende Anweisung braucht.
"If my Shares or Warrants are held by an Intermediary, will they vote my Shares or Warrants for me?
No. An Intermediary will vote the Shares or Warrants held by you only if you provide instructions to such Intermediary on how to vote. If you are a Non-Registered Voting Securityholder, your Intermediary will send you a VIF or proxy form with this Circular. If you fail to give proper instructions, those Shares or Warrants will not be voted on your behalf. Non-Registered Voting Securityholder should instruct their Intermediaries to vote their Shares or Warrants on their behalf by following the directions on the VIF or proxy form provided to them by their Intermediaries. Unless your Intermediary gives you its proxy to vote the Shares or Warrants at the Meeting, you cannot vote those Shares or Warrants beneficially owned by you at the Meeting."
Im Idealfall sollte nun wegen der Abstimmung zur Übernahme kurzfristig eine Info von der Bank oder dem Broker kommen, bei der man die Aktien gekauft hat. Falls da nichts passiert, einfach mal nachhaken. Die sollten dann eine komfortable Möglichkeit für die Abstimmung anbieten, oder zumindest die 16-stellige Kontrollnummer zur Verfügung stellen damit man selbst per Internet abstimmen kann. Auch dieser Prozess ist in den Dokumenten beschrieben.
"Non-Registered Voting Securityholders
If your shares are held with a broker, bank or other intermediary Go to
www.proxyvote.com. Enter the 16-digit control number printed on the VIF and follow the instructions on screen."